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樂享環(huán)球,是廣東航空觀光國際旅行社旗下品牌,作為行業(yè)骨干的旅游國際品牌,專注于出境游、國內(nèi)游、廣東周邊游等旅游業(yè)務(wù)。其中出境游以巴厘島、日本、美國、歐洲、迪拜、西班牙為主,尤其是巴厘島和日本,旺季時可做到天天發(fā)團(tuán);國內(nèi)游以貴州、廣西、海南、北京及廣東周邊游為主,深受市民歡迎。 致力為每一位客人打造優(yōu)質(zhì)的旅程是我們的追求。樂享環(huán)球秉承“以客戶為中心”的原則,將服務(wù)過程分割成多個環(huán)節(jié),以細(xì)化的指標(biāo)控制不同環(huán)節(jié),并建立起一套精益服務(wù)體系。同時,還將制造業(yè)的質(zhì)量管理方法——六西格瑪體系成功運用于旅游業(yè)。樂享環(huán)球各項服務(wù)指標(biāo)均已接近國際領(lǐng)先水平,服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度也隨之大幅提升。

小強ERP故事

樂享環(huán)球從開第一家門店開始,就使用小強ERP系統(tǒng)辦公。截至2018年中,樂享環(huán)球已在廣東省諸多繁華街道及大型社區(qū)成功開設(shè)門店34家,目前仍在快速擴張中,計劃到年底門店數(shù)量將會翻番。 樂享環(huán)球,致力做最親近客戶的旅游企業(yè),散播旅游正能量。因此,從成立初始,就堅定采用信息化辦公方式來提升內(nèi)部辦公效率,從而給客戶提供更好的體驗。在初步接觸小強系統(tǒng)時,就覺得系統(tǒng)功能很強大很全面,適合公司的發(fā)展模式。至今,公司銷售、OP、財務(wù)、管理者等全員上線辦公,各項事務(wù)進(jìn)展清晰,節(jié)省大家的溝通時間,辦公效率高。使用小強系統(tǒng),也便于我們管理員工,大家崗位職責(zé)分明,各部門各員工的經(jīng)營數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動生成,對我們分析員工業(yè)務(wù)能力、產(chǎn)品的市場熱度及判斷市場趨勢都有很大幫助。 真是不敢想象沒有小強系統(tǒng)該如何辦公。對于系統(tǒng)的優(yōu)化和升級等,我們也一直樂于提供反饋和建議。為了與小強系統(tǒng)團(tuán)隊更高效更及時地對接功能需求,樂享環(huán)球還專門招聘了一位ERP系統(tǒng)管理員,幫助大家更深入地發(fā)揮系統(tǒng)價值。
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梁嘉威樂享環(huán)球常務(wù)副總經(jīng)理

小強ERP系統(tǒng)很全面,員工的工作都在系統(tǒng)上進(jìn)行,很方便,無法想象沒有系統(tǒng)該如何辦公。
  • 痛點
  • 解決方案
  • 效果
  • 無法一眼清楚每個訂單的客戶的跟進(jìn)工作處于什么階段,也容易忘記或混淆
  • 小強系統(tǒng)“標(biāo)星”功能,用不同顏色分類管理訂單狀態(tài),及時標(biāo)記
  • 一眼就能知道每個訂單已做哪些對接、還需做哪些跟進(jìn)工作,使工作安排清晰有序
  • 發(fā)QQ或打電話下單、隨手寫張合同都是常見現(xiàn)象,手工操作容易出現(xiàn)錯漏,當(dāng)出現(xiàn)問題時又無證可查
  • 小強系統(tǒng)讓旅行社工作人員的工作全程在線操作,事事有跡可尋,及時找到對應(yīng)負(fù)責(zé)人
  • 大家每日的工作清晰有序,每步操作在線記錄可查,避免賴皮、牽扯不清的現(xiàn)象
  • 以前做旅游,產(chǎn)品的客戶畫像、員工擅長什么產(chǎn)品、產(chǎn)品黃金營銷期等都不清楚,全憑經(jīng)驗在做
  • 小強系統(tǒng)統(tǒng)計功能,自動多維度統(tǒng)計分析各產(chǎn)品各員工的經(jīng)營數(shù)據(jù),一目了然
  • 幫助企業(yè)更科學(xué)地管理員工及更精準(zhǔn)地制定營銷戰(zhàn)略
01 訂單“標(biāo)星”分類管理,讓工作更清晰有序
公司每天訂單量比較大,打開訂單管理列表,可以一眼知道每天的訂單預(yù)留量、確認(rèn)量,但是每個訂單處于哪個跟進(jìn)階段,不能一眼看出,如不確定哪個訂單是否有發(fā)合同、是否有發(fā)信息通知、是否付款,或找財務(wù)查詢確認(rèn)等。銷售忙起來時這些日常的客戶跟進(jìn)工作難免會混淆、記亂。

所以,小強系統(tǒng)推出“標(biāo)星”功能時,讓我非常驚喜,功能很簡便實用。通過不同顏色的標(biāo)星,我們可以對所有訂單狀態(tài)、收付款狀態(tài)及時標(biāo)記,進(jìn)行分類管理,例如,已發(fā)短信通知的訂單標(biāo)星為藍(lán)色、已發(fā)合同的訂單標(biāo)星為紅色、未收款的訂單標(biāo)為橙色、已收款標(biāo)為綠色等,便于銷售、財務(wù)打開系統(tǒng)一眼就能看出哪些訂單該發(fā)短信、哪些該催合同了、哪些該處理款項了,能非常清晰且迅速地安排自己的工作,同時節(jié)省大量溝通時間。

簡而言之,對訂單、財務(wù)進(jìn)行“標(biāo)星”,既能規(guī)范化提醒員工的工作又能節(jié)省溝通及查詢時間,大大提高效率。

02 全員信息化辦公,事事有跡可尋
使用系統(tǒng)辦公,可以清晰記錄每位員工的每項工作內(nèi)容,事事有跡可尋。門店銷售在網(wǎng)站上查線路、查位、報名、下單、錄名單等,OP建團(tuán)、上行程、請款、操作行程安排等都是在系統(tǒng)上進(jìn)行,每一步都有記錄、可查詢。每個團(tuán)每個訂單產(chǎn)生的收款、請款、發(fā)票都能在系統(tǒng)上看到對應(yīng)的銷售,財務(wù)再也不用費心一個個查詢。


另外,訂單生成后可以直接在系統(tǒng)中生成電子合同,通過微信一鍵轉(zhuǎn)發(fā)給游客,隨時隨地在手機上完成合同簽署。每份合同在系統(tǒng)中都會存檔,十分便于日后查詢,并節(jié)省大量紙質(zhì)成本。

03 大數(shù)據(jù)分析,讓經(jīng)營管理更科學(xué)
小強系統(tǒng)生成的經(jīng)營數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、全面,可以幫助我們科學(xué)地管理員工、制定經(jīng)營戰(zhàn)略。每個產(chǎn)品的消費人群、年齡、出行人數(shù)、消費層次等都在“游客分析”列表中一清二楚,便于我們分析什么產(chǎn)品更受什么群體歡迎,從而讓產(chǎn)品營銷戰(zhàn)略制定得更靠譜。每個門店、每個銷售的收客量、留位、取消率等,系統(tǒng)也都會自動統(tǒng)計分析,員工的業(yè)務(wù)能力一目了然,便于我們更好地管理員工,讓其發(fā)揮更大價值。


根據(jù)數(shù)據(jù)分析,樂享環(huán)球認(rèn)為產(chǎn)品定位還可以往年輕化發(fā)展,將常態(tài)化產(chǎn)品做得更有深度、更個性化,更大范圍的滿足客戶所需。目前已計劃2018下半年加大日本游的投入,并已備有大量機位、溫泉、酒店的庫存。 

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