
同天下“小強(qiáng)學(xué)院”
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幾千個(gè)人要給他錢,他卻面露難色?
2019-05-20
【本故事根據(jù)小強(qiáng)ERP用戶真實(shí)故事改編】
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主要角色:AC旅行社,小包總(AC旅行社總經(jīng)理)
故事簡(jiǎn)介:AC旅行社經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,從做幾十個(gè)人的團(tuán),到做幾百個(gè)人的團(tuán),現(xiàn)在接到了幾千個(gè)人的團(tuán)。但是,AC旅行社的小包總卻感到了前所未有的煩惱,因?yàn)樗仗噱X了.......
“幾年前轉(zhuǎn)型,專注研學(xué)團(tuán)和MICE團(tuán),算是做對(duì)了”,看到近期發(fā)布的各種利好政策,AC旅行社小包總由衷地發(fā)出了感嘆。
是的,MICE團(tuán)的市場(chǎng)一直不錯(cuò),而研學(xué)旅行更是各家旅行社都在爭(zhēng)相入場(chǎng)的千億級(jí)市場(chǎng)。
自然,在這兩個(gè)領(lǐng)域深耕了多年,還成功上市了的AC旅行社,已經(jīng)分到了很大一塊蛋糕。
很多人都說(shuō),小包總是站在風(fēng)口上的男人,因?yàn)閺淖鰩资畟€(gè)人的研學(xué)團(tuán)和MICE團(tuán)開(kāi)始,到做幾百個(gè)人的團(tuán),現(xiàn)在做到了幾千個(gè)人的團(tuán),這樣的成績(jī)著實(shí)令人敬佩。
但是,做幾十個(gè)人的團(tuán)簡(jiǎn)單,做幾千個(gè)人的團(tuán)卻并不容易,備受羨慕的小包總也有自己的煩惱,比如,收錢的煩惱。
這一天,AC旅行社又接到了X中學(xué)的項(xiàng)目,1500多名學(xué)生去西安研學(xué)。
所謂兵馬未動(dòng),糧草先行。接下這個(gè)研學(xué)旅行團(tuán)后,AC旅行社要做的第一件事就是收錢,只有錢到位,才能租車、訂票、愉快地去研學(xué)。
此時(shí)本該很開(kāi)心,但小包總卻陷入了思考,“上次,800多個(gè)學(xué)生的研學(xué)團(tuán)收款時(shí),收到的款里有微信收款,有支付寶收款,還有部分銀行轉(zhuǎn)賬。核對(duì)哪位學(xué)生家長(zhǎng)付款了,哪位沒(méi)有付款,這件事就花費(fèi)了財(cái)務(wù)很長(zhǎng)時(shí)間。統(tǒng)計(jì)誰(shuí)要發(fā)票,開(kāi)票內(nèi)容是什么,又花費(fèi)了一些時(shí)間。還沒(méi)完,后面將這些款項(xiàng)錄入系統(tǒng),做最后的報(bào)表,又花了很多時(shí)間。”
小包總心想,這次1500多名學(xué)生的團(tuán),如果再這樣收款,不僅流程長(zhǎng)成本高,還又累又容易出錯(cuò),所以這次絕對(duì)不能這樣做了。
但實(shí)在沒(méi)有更好的辦法了,這些學(xué)生和家長(zhǎng)又不會(huì)把錢交給學(xué)校統(tǒng)一收集,必須要一個(gè)個(gè)收,一個(gè)個(gè)去核對(duì)到賬了沒(méi)有,一個(gè)個(gè)去看是否需要發(fā)票,財(cái)務(wù)眼睛都要瞎了,也沒(méi)時(shí)間做別的工作了。
之前小包總遇到問(wèn)題,都會(huì)找小強(qiáng)提需求。這次,小包總也一樣找到了小強(qiáng)。
看完小強(qiáng)的遠(yuǎn)程演示,小包總覺(jué)得這個(gè)掃碼付功能正是他需要的,果斷開(kāi)通了,并在這次X中學(xué)研學(xué)團(tuán)上使用了。
首先,AC旅行社銷售對(duì)訂單生成一個(gè)收款二維碼,并發(fā)到了研學(xué)團(tuán)家長(zhǎng)群;然后家長(zhǎng)用微信或支付寶掃碼付款;同時(shí),財(cái)務(wù)在系統(tǒng)上跟進(jìn)收款進(jìn)度,并為備注需要發(fā)票的學(xué)生家長(zhǎng)開(kāi)具發(fā)票,整個(gè)流程十分省心。
是的,效果和預(yù)期的一樣,以前財(cái)務(wù)花三天才能核對(duì)完的款,現(xiàn)在系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)好,財(cái)務(wù)只需要查看就好,小包總十分滿意。
之后還常常接到幾千人的大團(tuán),但小包總都沒(méi)有再因?yàn)槭湛顔?wèn)題煩惱過(guò)了......
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