
同天下“小強(qiáng)學(xué)院”
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他收了三批客人,卻造成了旅行社的損失。
2019-06-03
【本故事根據(jù)小強(qiáng)ERP用戶真實(shí)故事改編】
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主要角色:S旅行社,瀟瀟(業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)的銷售)
故事梗概:一天上午,瀟瀟收到了三批客人,卻忘記把客人的訂單及時(shí)轉(zhuǎn)為確認(rèn)單,瀟瀟給S旅行社造成了損失,自己也在懊惱中度過了一天。經(jīng)過積極補(bǔ)救,瀟瀟獲得了硬核小妙招,成功讓S旅行社以及其他銷售同事從此都避免此類損失。
瀟瀟的業(yè)務(wù)能力實(shí)在不錯(cuò),這一天上午,他收到了3批要出游的客人。如往常一樣,瀟瀟馬上在小強(qiáng)ERP系統(tǒng)上操作了留位。
S旅行社使用小強(qiáng)ERP系統(tǒng)辦公已經(jīng)半年了。為了精準(zhǔn)管控團(tuán)期余位情況,S旅行社規(guī)定,只有收到客戶的定金后,才能將預(yù)留單轉(zhuǎn)為確認(rèn)單。
瀟瀟也習(xí)慣了在系統(tǒng)上查位、下預(yù)留單、轉(zhuǎn)確認(rèn)單這一系列流程化動(dòng)作。到了第二天上午,客戶打款了,瀟瀟卻因?yàn)橐粋€(gè)上午都在忙著跟客戶溝通業(yè)務(wù),不知不覺就忘記將客戶訂單轉(zhuǎn)為確認(rèn)單了。
直到中午,瀟瀟才猛然想起這件事,趕緊打開系統(tǒng),卻看到因超過24h未確認(rèn),客人的訂單已經(jīng)被系統(tǒng)清位了,瀟瀟當(dāng)即準(zhǔn)備激活訂單,但由于當(dāng)前團(tuán)期已經(jīng)沒有余位,無法再激活。


瀟瀟當(dāng)下也沒有慌,想了一切可以補(bǔ)救的辦法。
看到同事小陶的訂單還是預(yù)留中,瀟瀟馬上打了電話給小陶協(xié)商,卻得知小陶正要將預(yù)留單轉(zhuǎn)為確認(rèn)單,因?yàn)樾√找惨呀?jīng)收到了他客人的定金。
最后,瀟瀟只能將情況上報(bào)給公司,公司也提供了解決方案,保障了客人的出游,但產(chǎn)生的損失需要由瀟瀟承擔(dān)。
瀟瀟承擔(dān)了這個(gè)損失,雖然心里還是很難過,但還是想辦法去避免以后再發(fā)生這樣的事情??磥?,瀟瀟卓越的業(yè)務(wù)能力與他的深謀遠(yuǎn)慮分不開。
左思右想后,瀟瀟毅然選擇尋求小強(qiáng)的幫助,并將事情的前因后果告訴了小強(qiáng)。
小強(qiáng)認(rèn)真記錄下了瀟瀟的情況,并與產(chǎn)品經(jīng)理調(diào)研了多家旅行社在訂單轉(zhuǎn)確認(rèn)方面的方式。
一個(gè)月后,“預(yù)留訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)確認(rèn)”的功能上線了。旅行社可以設(shè)置訂單支付定金后自動(dòng)確認(rèn),或者設(shè)置支付一定比例后訂單自動(dòng)確認(rèn)(支付的比例可以自由設(shè)置),徹底解決銷售收到定金后忘記轉(zhuǎn)確認(rèn)的問題。

小強(qiáng)打電話給瀟瀟,將設(shè)置“預(yù)留訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)確認(rèn)”的方法教給瀟瀟。瀟瀟立馬告訴了公司,提議設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)確認(rèn)的條件:支付定金后自動(dòng)確認(rèn)。公司也即刻采用了。
半個(gè)月后,小強(qiáng)再次回訪瀟瀟,得到了這樣的反饋:

【同姐:“預(yù)留訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)確認(rèn)”功能,你學(xué)會(huì)了嗎? 如有疑問,試試戳戳系統(tǒng)右下角的小強(qiáng)智能客服哦~】
